Mit großem Weitblick hat eurodata bereits vor über sechs Jahren sein innovatives Mitarbeiterportal, eMitarbeiter, auf den Markt gebracht. Dank der digitalen Verknüpfung zwischen der Lohnabrechnung einerseits und dem Mitarbeiter andererseits ist die Plattform inzwischen ein wichtiger Baustein im Workflow der Unternehmen. So hat der eMitarbeiter die Kommunikation der Mitarbeiter aus den verschiedenen Abteilungen mit den Ansprechpartnern in den Lohnbüros auf ein neues Niveau gehoben.
So funktioniert die Mitarbeiterplattform der eurodata: Damit die Digitalisierung zu mehr Effizienz führt, werden echte – bereits in die Software integrierte – Workflows benötigt. An dieser Stelle setzt das integrative Konzept der eurodata an. Mit Softwarelösungen wie edtime für die Zeiterfassung und edtime PLUS für die Zeiterfassung und Personaleinsatzplanung werden vorhandene Daten vollautomatisch für die Lohnabrechnung mit edlohn bereitgestellt. Ergänzt wird dieses Zusammenwirken durch den eMitarbeiter, der dem Arbeitnehmer Lohn- und Gehaltsdokumente wie die Entgeltabrechnung, den Sozialversicherungsnachweis oder die Lohnsteuerbescheinigung digital zur Verfügung stellt.
Der eMitarbeiter spart durch die automatische Bereitstellung der Unterlagen den bisher üblichen Aufwand für das Sortieren, Kuvertieren und Versenden der Lohnabrechnungen. Außerdem wird durch die Digitalisierung weniger Papier benötigt, sodass sich der Einsatz des Portals sogar positiv auf die CO2-Bilanz eines Unternehmens auswirkt. Betrieben wird das Portal im ISO/IEC 27001 zertifizierten Rechenzentrum der eurodata in Deutschland und dank der Zwei-Faktor-Authentifizierung ist das Mitarbeiterportal für den Arbeitnehmer sicher und unkompliziert zugänglich. So sorgt der eMitarbeiter sowohl für mehr Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit als auch für moderne und zukunftsfähige Prozesse.
Mehr Informationen zum eMitarbeiter unter: www.eurodata.de/kmu/Mitarbeiterportal-eMitarbeiter