So einfach – Kassendaten-Archivierung läuft vollautomatisch
Herausforderung Die Anforderungen des Finanzamts an Tankstellenbetreiber sind seit jeher hoch – auch an die Archivierung von Kassendaten. Dabei geht es nicht nur um die 10-jährige Aufbewahrungspflicht, sondern auch um die revisionssichere Speicherung der Kassendaten. In der Mundorf Tankstelle Troisdorf sicherte man diese bisher traditionell auf CDs und externen Speicherplatten sowie in Papierform.
Lösung Diesen manuellen und analogen Prozess wollte man zeitgemäß durch die Einführung einer digitalen Archivierungslösung ablösen. Da man in der Zusammenarbeit mit dem Steuerberater bereits Erfahrung mit der ETL Plattform PISA gesammelt hatte, entschied man sich für die Einführung von edarchiv, einer Archivierungssoftware, welche das automatische Archivieren von Huth-Kassendaten unterstützt.
Ergebnis Es bedurfte nur weniger Vorbereitungen, um die Cloudlösung edarchiv einzuführen. Nach der Online-Registrierung musste man nur noch die Schlüsselnummer eingeben und seither läuft die Archivierung der Kassendaten vollautomatisch im Hintergrund ab. Nach 20 Tagen werden die Tagesabrechnungen dann abgeschlossen und unveränderlich archiviert. Somit hat die Mundorf Tankstelle Troisdorf jederzeit eine topaktuelle Buchhaltung und kann gegenüber dem Finanzamt und Prüfern problemlos Rechenschaft ablegen.