Die komfortable Lösung zur gesetzeskonformen Archivierung von Kassen- und Unternehmensdaten für den Mineralölhandel und seine Betriebe
Für digitale Belege und Dokumente schreibt der Gesetzgeber die Archivierung in elektronisch auswertbarer Form vor. Kassendaten und sonstige Dokumente aus dem Geschäftsalltag müssen mindestens zwischen 6 und 10 Jahren sicher aufbewahrt werden. edarchiv bietet hierzu die passende Lösung – GoBD-konform und mit dem Komfort einer Cloudlösung. Weitestgehende Automatisierungen sorgen dafür, dass die Datenströme von der Entstehung z.B. an der Kasse bis zur Archivierung ohne teure manuelle Eingriffe gesteuert werden. Für die Vollständigkeit können auch selbst gescannte Dokumente über Schlagworte zugeordnet werden. Alle Daten sind schnell, von überall und zu jeder Zeit wieder auffindbar. Ein sicheres Archiv – entwickelt von eurodata und betrieben im eigenen Hochleistungsrechenzentrum in Saarbrücken.
Pächter und Eigentümer der Stationen von
Aral, Eni (Agip), Esso, Jet, Orlen (Star), Shell, Tamoil (Hem), Total und Westfalen profitieren von der Automatisierung zwischen edarchiv und weiteren Anwendungen der eurodata mit einem persönlichen Registrierungscode über den gesonderten Login.
Unternehmens- und Kassendaten online archivieren mit edarchiv
Paketauswahl – wählen Sie Ihre edarchiv Lösung
Für Tankstellenunternehmer und andere mittelständische Unternehmer wird die Kasse durch die neue Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) mehr und mehr zum Brennpunkt von steuerlichen Betriebsprüfungen. Wenn Sie auf Nummer sicher gehen und Ihre Daten digital archivieren wollen, bietet eurodata eine vollautomatische und rechtssichere Archivierung der Kassenrohdaten.
Insbesondere mit den Kassenherstellern Scheidt & Bachmann, Huth und Diebold Nixdorf sind die täglichen Archivierungsprozesse bereits tausendfach erprobt. Neben den Kassendaten ist die Archivierung weiterer digitaler Belege jederzeit möglich.
Die eurodata Leistungsversprechen
- Mit der monatlichen Zahlung ist die Archivierung für die in diesem Monat eingelieferten Daten für 10 Jahre abgegolten
- Die Lösung Kassendaten Archivierung ist Grundlage für die Öffnung eines Archives für zusätzliche Belege und Dokumente. Sollten im Berechnungsmonat jedoch keine Kassendaten anfallen, wird dieser Basistarif nicht berechnet.
- Der Tarif Kassendaten ist immer Teil des Paketes (eine Berechnung erfolgt jedoch nur, wenn Kassendaten eingeliefert werden)
- Die Tarif bzw. Paketpreise werden nur dann in Rechnung gestellt, wenn auch tatsächlich in dem jeweiligen Monat entsprechende Daten (Belege oder Kassendaten) eingeliefert wurden. (Beispiel: Wenn Sie ausschließlich Kassendaten archivieren, ist auch nur der Kassendaten-Tarif zu zahlen.)
Start
4,90 Euro
- edarchiv Belege und Dokumente
- Einlieferungsvolumen bis zu 10MB
- jedes weitere MB 0,49 €
Basic
14,90 Euro
- edarchiv Belege und Dokumente
- Einlieferungsvolumen bis zu 50MB
- jedes weitere MB 0,39 €
Comfort
24,90 Euro
- edarchiv Belege und Dokumente
- Einlieferungsvolumen bis zu 100MB
- jedes weitere MB 0,29 €
Pro
59,90 Euro
- edarchiv Belege und Dokumente
- Einlieferungsvolumen bis zu 250MB
- jedes weitere MB 0,19 €
Automatisierung
Nutzen Sie die direkte Anbindung vieler Kassenhersteller direkt an edarchiv – zeitsparend, effizient und sicher
Preistransparenz
Nur bei der Einlieferung der Daten entstehen Kosten, die anschließende Archivierung ist inklusive. So können Sie langfristig und sorgenfrei kalkulieren.
Cloud
Ihre Vorteile der Cloudlösung: Von überall verfügbar, kein Pflegeaufwand, keine Investitionskosten in Hardware, Browser genügt.
Revisionssicherheit
Unveränderbarkeit der Aufzeichnung der Kundenlogs mit allen Aktivitäten, Lesezugang für Prüfer – und dies über die gesamte Archivierungsdauer
Flexibilität
Neben der hochautomatisierten Archivierung von Kassendaten und Rechnungseingängen besteht die Möglichkeit der manuellen Archivierung weiterer beliebiger Dokumententypen.
Vertrauen
Bereits seit 1965 steht eurodata an der Seite von Kunden mit hochsensiblen Daten. Ihre Daten liegen bei eurodata im nach ISO/IEC 27001 zertifizierten Hochleistungsrechenzentrum in Saarbrücken.
Erfahrungsbericht von Mundorf Tank Günter Dederichs OHG
Wie einfach vollautomatische Kassendaten-Archivierung läuft, lesen Sie im Erfahrungsbericht von Mundorf Tank Günter Dederichs OHG.
Um die automatische Sicherung der Huth-Kassendaten anzustoßen, musste ich mich nur registrieren und die Schlüsselnummer eingeben. Seither muss ich mich um nichts mehr kümmern. Das ist sehr befreiend.
Timo Dederichs, Tankstellenbetreiber
Mundorf Tank Günter Dederichs OHG
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Hinweis
Diese Lösung ist ausschließlich in Deutschland erhältlich!