Im Vorfeld des Inkrafttretens der E-Rechnungsempfangspflicht am 1. Januar 2025 kann eurodata seinen Kunden bereits die E-Rechnungskonformität seiner Lösungen bieten. Unternehmen, die mit edcloud bzw. PISA Finanzen, capitain.io oder edrewe arbeiten, haben ab sofort die Möglichkeit, E-Rechnungen zu empfangen, zu prüfen, zu buchen und zu archivieren. Für die Anwender verändert sich dabei kaum etwas an deren bisherigem Prozedere, außer dass neben den üblichen PDF-Rechnungen jetzt auch XRechnungen im XML-Format und ZUGFeRD als hybrides Format in den eurodata AG Lösungen hochgeladen und verarbeitet werden können. Generell werden auch andere europäische Formate, welche auf der Norm EN16931 aufbauen und kompatibel zu den Formaten CII oder UBL sind, unterstützt. Ab Mitte 2025 soll es zudem möglich sein, E-Rechnungen direkt aus Lösungen wie capitain.io oder edorga heraus zu versenden.
Auf der eurodata Roadmap in Sachen E-Rechnung steht für das kommende Jahr darüber hinaus das Thema Interaktivität. Die angedachten interaktiven Funktionen werden vor allem für die Steuerberater große Vorteile mit sich bringen, weil sie es ihnen ermöglichen, E-Rechnungen nach individuellen Kriterien auszuwerten bzw. zu gestalten. Der Benefit: Ist eine PDF aus Weiterverarbeitungssicht im Grunde nichts anderes als ein Foto, ist das XML-Format ein Dateiformat, dessen Inhalte sich wesentlich schneller sowie präziser auslesen und nutzen lassen. Das minimiert Fehler auf Seiten der Buchhalter, sorgt für eine bessere Qualität der Stammdaten und vereinfacht die Handhabung von Rechnungen.
Mit der E-Rechnungsfunktionalität der eurodata Lösungen sind Steuerberater und Mandanten sowohl zukunftssicher aufgestellt als auch einen Schritt weiter in Richtung digitales Office: Sie profitieren von nachhaltigen und transparenten Workflows, mehr Effizienz durch kürzere Prozesse, einer Steigerung der Produktivität, einer einfacheren Nachverfolgbarkeit von Rechnungsvorgängen sowie weniger Fehlern durch eine bessere maschinelle Verarbeitung aufgrund des Dateiformates.
Weitere Informationen zum Thema E-Rechnung stehen für Kanzleien und Mandanten auf https://etl.de/e-rechnung zur Verfügung.
Wer mal eine E-Rechnung hochladen möchte, findet Test-Dokumente hier: xrechnung-testsuite/src/test/business-cases/standard at master · itplr-kosit/xrechnung-testsuite · GitHub