Die Schichteinteilung in Unternehmen bringt zahlreiche Herausforderungen mit sich. Eine der größten ist es, einzelne Schichten oder Dienste so zu besetzen, dass alle benötigten Kompetenzen, Aufgabenfelder und Fähigkeiten abgedeckt werden. Damit entsprechend geplant werden kann, sollten wichtige Informationen aber nicht ausschließlich dem verantwortlichen Einsatzplaner bekannt, sondern auch im System hinterlegt sein. Das Feature der Mitarbeiterqualifikation in edtime PLUS ermöglicht genau das. Es bietet die Möglichkeit frei definierbare Qualifikationen zu hinterlegen und einzelnen Mitarbeitern bestimmte Fähigkeiten zuzuordnen. Das kann dann bei der Dienst- oder Schichtplanung berücksichtigt werden. Zudem erlaubt die integrierte Zeiterfassungsfunktion eine präzise Auswertung der Arbeitszeiten jeder Schicht, was insbesondere die zukünftige Planung weiter vereinfacht und optimiert.
Auch die Anforderungen unterschiedlicher Branchen, Berufe oder Organisationen können dabei abgebildet werden. Ein Beispiel: Bei der Einstellung neuer Mitarbeiter darauf geachtet, dass sie die passenden Fähigkeiten und Qualifikationen mitbringen. Diese spezifischen Informationen sind für die Dienstplanung, beispielsweise wenn es darum geht, dass in einer Apotheke jederzeit jemand in der Lage sein muss Medikamente auszufahren oder wenn garantiert sein soll, dass in einem Konzern stets ein Ausbildungsberechtigter anwesend ist. Mit edtime PLUS lassen sich Zusatzinformationen wie „Führerschein“, „Ausbildungszertifikat“, „Brandschutzbeauftragter“ etc. unkompliziert erfassen und einzelnen Mitarbeitern zuordnen, was eine passgenaue Schicht- und Dienstplanung erleichtert.
Die cloudbasierte Personaleinsatzplanung edtime PLUS verfügt zudem über einen Workflow zur Planungsabstimmung über mehrere Personalverantwortliche hinweg, es lassen sich damit zeitunabhängige Aufgaben von Mitarbeitern vordefinieren und per Klick im Dienstplan ergänzen sowie Vorlieben und Verfügbarkeiten einzelner Mitarbeiter hinterlegen.
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