Wer heute eine Zahnarztpraxis eröffnet oder betreibt, muss neben vielen Regularien auch die gesetzlichen Vorgaben zur Arbeitszeiterfassung erfüllen. Als Dr. Carolin Habermeier sich 2023 ihren Traum erfüllte und ihre eigene Zahnarztpraxis eröffnete, entschied sie sich deshalb gleich zur Einführung der digitalen Zeiterfassungslösung. Ihre Wahl fiel auf edtime. Diese Entscheidung wirkte sich bereits nach kürzester Zeit positiv auf die Abläufe und Prozesse in der Praxis aus: Zum einen wurde die unkomplizierte Zeiterfassung per App von den Praxismitarbeitern sehr schnell angenommen und zum anderen verlor die Entgeltabrechnung an Komplexität und Aufwand. Außerdem erzeugte die Lösung eine ganz neue Dimension von Transparenz im Hinblick auf die Personalplanung. Zu den Vorteilen von edtime zählt zudem die Tatsache, dass die Kommunikation nun über eine zentrale Plattform erfolgt, so dass sich An- und Abwesenheiten, spontane Anpassungen etc. sehr leicht nachvollziehen und koordinieren lassen.

Waren die Mitarbeiter zunächst noch etwas skeptisch, so wurden sie schnell vom Gegenteil überzeugt: denn Fakt ist, dass die meisten Menschen ihre Arbeitszeit geringer einschätzen als diese wirklich ist. Umso erstaunter sind sie, wenn sie sehen, wieviel sie tatsächlich arbeiten. Wenn sie dann diese Mehrarbeit auch noch ausgezahlt bekommen oder abfeiern können, ist das ein immenser Motivationsfaktor. Darüber hinaus erleichtert das Vorhandensein der Arbeitszeiten in digitaler Form die Entgeltabrechnung, so dass diese mit wesentlich weniger Aufwand und Fehlern realisiert werden kann. Das alles weiß man in der Zahnarztpraxis Habermeier und deshalb möchte man seine Erfahrungen gerne mit anderen Ärzten teilen.

Den ausführlichen Referenzbericht finden Sie hier.