Wir suchen ab sofort für unseren Standort in Saarbrücken einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Office Management.
Du suchst nach einer vielseitigen Aufgabe im kaufmännischen Bereich? Als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Office Management unterstützt du unser Team bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Von der Verwaltung von Verträgen und Dokumenten über die Angebotserstellung bis hin zur Organisation von Meetings und Geschäftsreisen – dein Organisationstalent ist bei uns gefragt! Wenn du Lust hast in einem dynamischen Umfeld Verantwortung zu übernehmen, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Deine Aufgaben bei uns
- Interne Vertrags- und Dokumentenverwaltung in Abstimmung mit den Fachabteilungen
- Angebotserstellung sowie Bearbeitung und Verwaltung von Rechnungen und Bestellungen
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben sowie der Erstellung von Berichten, Präsentationen und Budgets
- Stammdatenpflege sowie Ablage von Dokumenten sowohl elektronisch als auch physisch
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben
- Terminkoordination und –verwaltung von internen und externen Ansprechpartnern
- Organisation von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen
- Mitarbeit bei der Vorbereitung und Organisation von internen Veranstaltungen
Das solltest du mitbringen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich idealerweise im Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
- Organisationsstärke sowie sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Eigenständigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Ausbilderschein von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse wünschenswert
Das bieten wir dir
- Sicherer und moderner Arbeitsplatz, „state of the art“
- Interessante und anspruchsvolle Tätigkeit
- Fundierte Einarbeitung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Teilzeit möglich
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- JobRad
- Familiäres Umfeld
Interessiert?
Dann sende deine Unterlagen an bewerbung@eurodata.de.
Gerne mit dem Zusatz, wann du bei uns starten kannst und warum diese Aufgabe so gut zu dir passt.
Falls du noch Fragen zur Bewerbung hast, steht dir unser Recruiting Team gerne zur Verfügung. Bei fachlichen Fragen zur Stelle kannst du dich an Sina Mildenberger wenden.
Wir freuen uns auf dich!